سازمان و نحوه اداره پروژه
با توجه به اینكه موضوع اصلی پروژه ، ارائه خدمات لازم بمنظور انجام بهینه نصب و پیاده سازی نرم افزارهای جامع اطلاعات مدیریت می باشد و از آنجاییكه انجام این امر بزرگ مستلزم ایجاد هماهنگی های فراوان در سطح شركت است ، لذا بمنظور اداره پروژه بدون توجه به اینكه چه شقی از شقوق پیشنهادی انتخاب گردیده باشد ، كمیته ای تحت عنوان « كمیته راهبری » پیشنهاد گردیده است ، كه نقش كنترل و هدایت پروژه را از آغاز تا پایان بر عهده خواهد داشت.
اعضای پیشنهادی جهت كمیته راهبری به قرار زیر می باشند :
- نماینده مدیریت عامل
- مدیران ذیمدخل در ارتباط با سیستمهای مورد بحث در كمیته راهبری
- مدیریت امور مالی
- كاربران اصلی مرتبط با موضوع مورد بحث در كمیته راهبری حسب مورد
- دبیر كمیته راهبری(ترجیحاً مدیریت بخش كامپیوتر)
« دبیر كمیته راهبری» در تمامی مراحل این پروژه وظیفه راهبری پروژه را از طریق رهنمودهایی كه به شركت وموسسه میدهند ، بر عهده دارد .
وظایف راهبر بقرار زیر می باشند :
- ایجاد هماهنگی های لازم با مدیران و مسئولین شركت در خصوص تامین پیش نیازهای استقرار سیستمها اعم از پیش نیازهای سخت افزاری ، نرم افزاری و سایرمقدماتی كه بایستی درارتباط با هر یك ازسیستمها آماده نمود.
- انجام هماهنگی های لازم با موسسه در جهت تهیه و تدارك برنامه اجرایی پیاده سازی سیستمها وآموزش كاركنان.
- ایجاد هماهنگیهای لازم در جهت رفع نیازمندیهای پرسنلی جهت اجرای سیستمها
- برنامه ریزی و انجام هماهنگیهای لازم درجهت تشكیل جلسات«كمیته راهبری» بر حسب موضوعات قابل طرح
- نظارت بر عملكرد موسسه در طول پروژه و اقدام در جهت رفع مشكلات احتمالی از طرف موسسه
- ایجاد هماهنگی های لازم در جهت مطالعه گزارش شناخت و انتظارات هر یك از سیستمها ضمن هماهنگی با مدیران ذیمدخل در شركت و اعضای كمیته راهبری حسب مورد
- تایید گزارشات پیشرفت كار مؤسسه CSD
